Je toewijzingen bijhouden
In deze gidsen
Actieve allocaties
In het gedeelte Actieve allocaties van het AV1 Admin portaal kun je de realtime prestaties van lopende AV1-toewijzingen beheren en monitoren. Deze functie biedt waardevolle inzichten in het actuele gebruik van AV1, waardoor beheerders eenvoudig trends kunnen herkennen, de inzet en streaming tijd kunnen volgen en ervoor kunnen zorgen dat de AV1-robots optimaal blijven presteren.
Beschikbare gegevens
- School/contact: Bekijk het primaire contactpunt voor elke toewijzing.
- Reden voor gebruik: Inzicht in de context waarin AV1 gebruikt wordt (bijv. een medische reden of schoolverzuim).
- Begindatum: Houd bij wanneer elke AV1-toewijzing is begonnen.
Belangrijke gebruiksgegevens
In het gedeelte Actieve allocaties heb je toegang tot verschillende gebruiksstatistieken om te monitoren hoe intensief elke AV1 wordt gebruikt.
- Totale streaming tijd in deze periode: Houd bij hoeveel uur de AV1 actief gebruikt is.
- Laatst gebruikt: Bekijk wanneer de AV1 voor het laatst verbinding heeft gemaakt.
- Percentuele verandering in gebruik t.o.v. vorige periode: Bekijk hoe de streaming tijd van de AV1 zich verhoudt tot voorgaande periodes, zodat je trends van de inzet kunt vaststellen.
Met deze gegevens kun je snel signaleren welke avatars mogelijk extra ondersteuning of aandacht nodig hebben, bijvoorbeeld als er minder wordt gestreamd of als dat al een tijdje niet meer is gebeurd.
Filters voor tijdsperiodes
- Aanpasbare tijdsperiode: Bekijk gegevens van de afgelopen 7, 14 of 28 dagen, of stel een eigen tijdsperiode in.
Filteropties
Je kunt filters toepassen om specifieke toewijzingen te bekijken. Je kunt filteren op:
- School
- Reden voor gebruik
- Onderwijsniveau
Gegevens exporteren
Je kunt de gegevens in het onderdeel Actieve allocaties voor rapportagedoeleinden exporteren in een csv-bestand. Door je gegevens te exporteren kun je gedetailleerde rapporten opstellen, inzichten delen met stakeholders of verdere analyses uitvoeren met andere tools.
Geaggregeerde gegevens
Naast de individuele cijfers over toewijzingen geeft het onderdeel Actieve toewijzingen ook geaggregeerde cijfers die een samenvatting geven van de algehele prestaties:
- Totaal aantal actieve toewijzingen: Het totale aantal AV1's dat momenteel in gebruik is.
- Gemiddelde duur van sessies: De gemiddelde duur van elke AV1 streaming sessie.
- Totale streaming tijd: De totale duur van alle streaming sessies in de geselecteerde periode.
- Uitgesplitst overzicht naar reden van gebruik en opleidingsniveau: Een samenvatting van de redenen waarvoor AV1 gebruikt wordt of de onderwijsniveaus die ondersteund worden.
Met geaggregeerde gegevens kun je de algehele resultaten van je AV1-programma beoordelen en trends op een breder niveau volgen, waardoor je weloverwogen beslissingen kunt nemen.
Voltooide allocaties
In het gedeelte voltooide allocaties vind je gedetailleerde gegevens en inzichten over AV1 toewijzingen die zijn afgelopen. Dit onderdeel is van onschatbare waarde om de prestaties van AV1 robots gedurende hun hele levensduur te bekijken en inzicht te krijgen in de algehele impact die ze op leerlingen hebben gehad.
Overzicht van voltooide allocaties
Dit onderdeel geeft een historisch overzicht van alle reeds afgeronde toewijzingen, inclusief de volgende basisgegevens:
- Naam van toewijzing: De code of naam die aan de specifieke toewijzing is toegekend.
- School: De school waar de AV1 is gebruikt.
- Reden voor gebruik: De reden waarom ervoor gekozen is de AV1 in te zetten.
- Onderwijsniveau: Het opleidingsniveau van de betreffende leerling.
- Begin- en einddatums: De tijdslijn van de toewijzing.
- Duur: De totale duur van de toewijzing.
Met dit overzicht kun je eenvoudig toewijzingen uit het verleden bekijken om rapportages of beoordelingen te maken. Je kunt bijhouden hoe lang de AV1 in gebruik is geweest en in welke context hij is ingezet.
Gebruiksgegevens voor voltooide allocaties
- Totale streaming tijd: Hoe lang de AV1 in de loop van de toewijzing is gebruikt.
- Gemiddelde streaming tijd per week: Geeft inzicht in hoe consequent de AV1 tijdens de toewijzing gebruikt is.
Dit datapunt wordt berekend door de totale streaming tijd van de AV1 te delen door het aantal weken in de toewijzing periode. Hierbij beschouwen we een 'week' als elke reeks van 1 tot 7 dagen. Deze methode geeft een helder beeld van hoe consistent de AV1 gedurende de volledige toewijzing periode is gebruikt, ongeacht of de toewijzing een volledige week of slechts een gedeelte daarvan beslaat.
Resultaten
- Missiebeoordeling: Bekijk of de toewijzing na afloop als succesvol is beoordeeld.
- Weer naar school: Kijk of de leerling na gebruik van de AV1 weer terug naar school is gegaan.
Filteropties
Net als actieve allocaties kun je voltooide allocaties bijvoorbeeld filteren op school, reden van gebruik en onderwijsniveau.
Gegevens exporteren
Je kunt alle relevante gegevens exporteren in een csv-bestand voor analyse of rapportage.
Geaggregeerde gegevens
Krijg een overzicht van:
- Totaal aantal voltooide allocaties
- Gemiddelde duur van sessies
- Totale streaming tijd van alle voltooide allocaties
- Uitgesplitst overzicht naar opleidingsniveau, reden van gebruik en missie beoordeling
De gebruiksgegevens van specifieke AV1's volgen
Navigeer naar een toegewezen AV1 en je vindt een grafische weergave van de totale tijd die deze heeft gestreamd in de grafiek van de allocatie. Dit maakt het eenvoudiger om in één oogopslag patronen te herkennen.
Dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse weergave
Je kunt de grafiek met gebruiksgegevens aanpassen om de streaming tijd weer te geven in dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse intervallen:
- Dagelijkse weergave: biedt een meer gedetailleerde analyse, zodat u dagelijkse schommelingen kunt spotten.
- Wekelijkse weergave: biedt een breder perspectief op gebruikstrends gedurende 8 weken.
- Maandelijkse weergave: handig voor langetermijnanalyses, waarbij algemene gebruikspatronen over een jaar worden weergegeven.
Met deze verschillende weergaven krijg je inzicht in het gebruik vanuit zowel een gedetailleerd als een breder perspectief, waarbij je de flexibiliteit hebt om je te verdiepen in specifieke perioden of juist algemene trends te bekijken.
Gebruiksgegevens exporteren
Je kunt op elk moment de gebruiksgegevens exporteren in een csv-bestand om rapporten te maken of met stakeholders te delen. Deze functie is zowel voor individuele AV1-toewijzingen als voor geaggregeerde gegevens over alle toewijzingen beschikbaar.
Praktische voorbeelden
- AV1's inventariseren die weinig worden gebruikt: Gebruik deze gegevens om allocaties van AV1’s te vinden die mogelijk extra ondersteuning of nazorg nodig hebben.
- Trendanalyse: Analyseer langetermijntrends in AV1gebruik om de effectiviteit van leren op afstand te beoordelen.
- Prestaties rapporteren: Gebruik de exporteerfunctie om rapporten op te stellen voor het schoolbestuur of andere stakeholders over het gebruik van AV1 en de impact ervan op de inzet van leerlingen.
De onderdelen actieve en voltooide toewijzingen in AV1 Admin portaal bieden een uitvoerige manier om AV1 gebruik bij te houden, te beheren en erover te rapporteren. Of je nu actief lopende toewijzingen volgt of prestaties uit het verleden wilt bekijken, deze functies zorgen ervoor dat je over de gegevens en tools beschikt die nodig zijn om weloverwogen beslissingen te nemen.
