Introductie AV1 Admin portaal
Over de Admin portaal
AV1 Admin is een webportaal dat je kunt openen via een browser op je computer of telefoon.
AV1 Admin portaal wordt meestal gebruikt door medewerkers van samenwerkingsverbanden passend onderwijs, liefdadigheidsinstellingen of scholen die ten minste één AV1 bezitten of huren. Als dit de eerste keer is dat je het portaal voor je organisatie gebruikt, moet je eerst een account aanmaken.
Zodra je account is ingesteld, kun je het gebruiken voor zoveel AV1's als je organisatie nu en in de toekomst bezit of huurt.
Hieronder een overzicht van alle functies...
In het Admin portaal
AV1s
Op de startpagina zie je alle AV1 serienummers in je organisatie. Je kunt ook de toegewezen hoofdschoolassistent zien, de status van de AV1 en de datum waarop de AV1 voor het laatst gestreamd is. Alle kolommen zijn sorteerbaar.
De AV1's zijn onderverdeeld in drie lijsten:
Toegewezen
De AV1's in deze lijst zijn toegewezen.
Klaar om toe te wijzen
De AV1's in deze lijst zijn niet toegewezen.
Niet beschikbaar
De AV1's in deze lijst hebben geen actief servicepakket. Alleen AV1's met actieve servicepakketten kunnen worden toegewezen.
Een AV1 beheren
Om de individuele weergave van een AV1 te zien, klik op de AV1 in de lijst.
Over deze AV1
In dit gedeelte kunt u gedetailleerde informatie bekijken over het AV1 apparaat. Beheerders kunnen een naam toekennen aan de AV1 om hem gemakkelijker te kunnen identificeren. Bovendien heb je de optie om een herstart signaal naar de AV1 te sturen.
Als beheerder kun je een naam toevoegen aan een AV1-apparaat. Deze naam is zichtbaar voor andere beheerders en schoolcontacten en verschijnt in de dashboardlijst met jullie AV1's.
Nieuwe activatiecode aanmaken
Een activatiecode is nodig om een AV1 te verbinden met de telefoon of tablet van de leerling. De AV1 activatiecode is uniek en kan maar één keer gebruikt worden door een leerling op één apparaat. Als de leerling van apparaat verandert, moet je een nieuwe activatiecode aanmaken. In het AV1 Admin portaal kun je nieuwe activatiecodes aanmaken wanneer dat nodig is.
Opmerkingen
Je kunt hier notities toevoegen over alles wat relevant is voor deze AV
Personen
Op de pagina Personen zie je de gebruikers van het AV1 Admin portaal. Er zijn twee verschillende soorten gebruikers: beheerders en schoolcontacten.
Beheerders hebben op het hoogste niveau toegang tot het AV1 Admin portaal van jullie organisatie. Ze kunnen alle AV1's in het portaal zien en beheren. Beheerders kunnen ook nieuwe beheerders uitnodigen en schoolassistenten toevoegen en verwijderen.
Een schoolcontact heeft alleen toestemming om informatie te zien over die AV1 die een beheerder aan hem/haar heeft toegewezen.
Beheerders kunnen de machtigingen en contactgegevens voor schoolcontacten bewerken via de personenpagina of in de individuele weergave van een AV1.
Momenteel kan een beheerder geen schoolcontact zijn.
Hulpmiddelen
We hebben een aantal hulpmiddelen voor scholen gemaakt die via het Admin portaal kunnen worden gedownload. Dit zijn onder andere conceptbrieven aan leerkrachten en ouders, klassikale informatie en lesplannen voor de introductie van AV1, WiFi en technische informatie voor IT-personeel en documenten over privacy en beveiliging.
