Einführung zum AV1 Admin Portal

Über das Portal

Das AV1 Admin Portal ist ein webbasiertes Portal, d.h. Sie greifen über einen Browser auf Ihrem Computer oder Telefon darauf zu.

Das AV1 Admin Portal wird in der Regel von Mitarbeitenden beim Schulträger, einem Verein oder einer Schule genutzt, der mindestens einen AV1 besitzt oder mietet. Wenn Sie das Portal zum ersten Mal für Ihre Organisation nutzen, müssen Sie zunächst ein Konto einrichten lassen.

Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, können Sie es für eine unbegrenzte Anzahl von AV1, die zu Ihrer Organisation gehören, nutzen.

Im Folgenden stellen wir Ihnen Funktionen vor:
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Alle Benutzer des AV1 Admin Portals können:

Sehen, welche AV1 ihnen zugewiesen sind, zusammen mit ihrem Status (z. B. eingeschaltet) und ihrer Konnektivität (z. B. mit dem WLAN der Schule verbunden)

Einen neuen AV1 aktivieren und ein Passwort erhalten

WLAN-Netzwerke hinzufügen

Einen AV1 aus der Ferne neu starten

Auf unsere Anleitungen, Dokumente und Vorlagen rund um den Einsatz zugreifen

Sehen Sie sich Daten zur Nutzung eines zugewiesenen AV1 an

Benutzer mit der höheren Zugriffsebene (siehe Rollen und Berechtigungen) können auch:

AV1 verwalten und zuweisen

die Sperrung eines AV1 aufheben, wenn der Benutzer versucht hat, einen Screenshot zu machen, und er gesperrt wurde

Im Portal

‍AV1
Auf der Startseite können Sie alle AV1 Seriennummern Ihrer Organisation sehen. Sie können auch den zugewiesenen Hauptansprechpartner der Schule, den Status des AV1 und das Datum des letzten Streamings sehen. Alle Spalten sind sortierbar.
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Die AV1 sind in drei Kategorien organisiert:
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‍Im Einsatz
Die AV1 in dieser Liste sind zugewiesen.
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Einsatzbereit
Die AV1 in dieser Liste sind nicht zugewiesen.

Nicht verfügbar
Die AV1 in dieser Liste haben kein aktives Servicepaket. Nur AV1 mit aktiven Servicepaketen können zugewiesen werden.

Verwaltung eines AV1

Um die Einzelansicht eines AV1 zu sehen, klicken Sie auf den AV1 in der Liste.

Über diesen AV1
‍In diesem Abschnitt können Sie sich detaillierte Informationen über den AV1 Avatar anzeigen lassen. Administratoren können dem AV1 einen Namen zuweisen, um ihn leichter identifizieren zu können. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, ein Neustart-Signal an den AV1 zu senden.

Benennung Ihrer AV1 Geräte

Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, einem AV1 Avatar einen Namen zu geben. Dieser Name ist für andere Administratoren und Schulkontakte sichtbar und wird in der Dashboard-Listenansicht Ihrer AV1 Geräte angezeigt.

Neues Passwort erstellen
Ein Passwort ist erforderlich, um einen AV1 mit dem Tablet oder iPad eines Schülers zu verbinden. Das AV1 Passwort ist Einmalpasswort und kann von einem Schüler nur einmal auf einem Endgerät verwendet werden. Wenn der Schüler oder die Schülerin das Endgerät wechselt, müssen Sie ein neues Passwort erstellen. Im AV1 Admin Portal können Sie bei Bedarf neue Passwörter erstellen.
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Notizen hinzufügen
Sie können im Abschnitt „Notizen” zu allen relevanten Aspekten des physischen AV1 Geräts Anmerkungen in Textform hinterlegen.
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Personen

Auf der Personenseite können Sie die Benutzer des AV1 Admin Portals sehen. Es gibt zwei verschiedene Arten von Benutzern: Administratoren und Schulkontakte.‍

Administratoren haben die höchste Zugriffsebene auf das AV1 Admin Portal Ihrer Organisation. Sie können alle AV1 innerhalb des Portals sehen und verwalten. Administratoren können zudem neue Administratoren einladen sowie Schulkontakte hinzufügen und löschen.

Ein Schulkontakt hat nur die Berechtigung, Informationen über die AV1 Avatare zu sehen, die ihm ein Administrator zugewiesen hat.

Administratoren können die Berechtigungen und Kontaktdetails für Schulkontakte über die Personenseite oder in der individuellen Ansicht eines AV1 bearbeiten.
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Derzeit ist es nicht möglich, dass ein Administrator auch ein Schulkontakt ist.
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Unterlagen

Wir haben eine Reihe von Unterlagen für Schulen erstellt, die über das AV1 Admin Portal heruntergeladen werden können. Dazu gehören Vorlagen für Informationsschreiben an Lehrkräfte und Mitschülereltern, Informationen für den Unterricht und Unterrichtspläne für die Einführung des AV1, technische Informationen für IT-Mitarbeiter (z.B. über die WLAN-Einbindung) sowie Dokumente rund um den Datenschutz.