Introduksjon til AV1 Admin
Om portalen
AV1 Admin er en webportal, noe som innebærer at den er tilgjengelig i nettleseren på datamaskinen, smarttelefonen eller nettbrettet ditt.
AV1 Admin er laget for medarbeidere i kommunen og på skolen som eier, leier og/eller benytter AV1. Dersom det er første gang du bruker portalen må du registrere en brukerprofil.
Når du har registrert deg og logget inn kan du bruke den samme brukerprofilen for alle roboter du eier og de du eventuelt kjøper eller leier i fremtiden. Hver organisasjon kan også ha flere brukere knyttet til seg.
La oss ta en titt på funksjonene….
I portalen
AV1
På startsiden kan du se alle dine AV1-roboter med serienummer. Du kan også se hvilken skoleassistent som er ansvarlig for roboten på skolen, robotens status og informasjon om når roboten sist var i bruk. Du kan velge hvilken kolonne du ønsker å sortere tabellen etter.
AV1-robotene er organisert i tre ulike kategorier:
Tildelt
AV1-robotene i denne listen er tildelt skole og elev.
Klare for å bli tildelt
AV1-robotene i denne listen er ikke tildelt skole og elev.
Kan ikke tildeles
AV1-robotene i denne listen mangler en aktiv serviceavtale. Kun roboter med en aktiv serviceavtale kan tildeles.
%20AV1%20List%20-%20Available%20-%20Ready.png)
%20Unavailable%20AV1s.png)
Å håndtere en AV1
Klikk på en AV1 i listen for å gå til den aktuelle robotens side. Her finner du mer informasjon om den individuelle roboten.
Om denne AV1
På denne delen av siden finner du detaljert informasjon om din AV1-robot. Administratorer kan gi roboten et navn for å gjøre det lettere å identifisere den. Du kan også starte roboten på nytt herfra ved behov.
Administratorer kan gi robotene et navn for å gjøre det lettere å identifisere dem. Kallenavnet er synlig for andre administratorer og assistenter, og dukker opp i listen over dine AV1-roboter.
Generere nye nøkkelord
Du trenger et nøkkelord for å koble roboten til AV1-appen på elevens smarttelefon eller nettbrett første gang.Nøkkelordet er en engangskode som synkroniserer roboten din til elevens enhet via ende-til-ende-kryptering. Nøkkelordet kan bare benyttes en gang på en enhet. Dersom eleven har behov for å bytte til en annen mobil enhet må du generere et nytt nøkkelord i AV1 Admin-portalen og gi dette til eleven. Du finner denne funksjonen under fanen “Sikkerhet”.
Legge til notater
Du kan velge å legge til notater som har med den fysiske roboten å gjøre (f.eks. “Roboten er utsmykket med klistremerker og må rengjøres før den tildeles en ny elev”).
Brukere
Under fanen “Brukere” finner du en oversikt over alle brukere av AV1 Admin-portalen som er knyttet til din organisasjon. Det finnes to type brukere: Administratorer og skoleassistenter.
Administratorene har full tilgang til alle funksjoner som finnes i AV1 Admin-portalen. De kan se og administrere alle organisasjonens roboter i portalen. Administratorene kan også invitere andre administratorer, legge til og slette skoleassistenter.
Skoleassistentene har kun tilgang til å se informasjon om de AV1-robotene som er tildelt dem.
Administratorene har mulighet til å endre tilgangsnivåer, og kontaktopplysninger for skoleassistenter via siden som heter “Brukere” og på siden som viser en individuell AV1.
På nåværende tidspunkt er det ikke mulig for en administrator å samtidig inneha rollen som skoleassistent.
Ressurser og støttemateriell
Vi har utviklet støttemateriell for skoler som kan lastes ned via AV1 Admin-portalen. Her finner du for eksempel utkast til informasjonsskriv til lærere og foreldre/foresatte, presentasjonsmateriell, timeplan og plakat som kan anvendes i klasserommet, samt nettverksinformasjon for IT-personell og informasjon om personvern og sikkerhet.
