Introduktion til AV1 Admin

I denne vejledning

Om portalen

Admin er netbaseret portal, hvilket betyder at man tilgår den via en browser på sin computer eller telefon.

AV1 Admin bruges typisk af ansatte hos de lokale myndigheder eller den velgørende organisation eller skole, som ejer eller lejer mindst en AV1. Hvis det er første gang du bruger portalen for din organisation, skal du først oprette en konto.

Når din konto er oprettet, kan du bruge den til så mange af de AV1'er, som ejes/lejes af din organisation, som du har brug for både nu og i fremtiden.
‍
Så lad os præsentere funktionerne…
‍

Alle brugere af AV1 Admin-portalen kan:

Se hvilke AV1'er der er tilknyttet til dem sammen med deres status (fx tændt) og forbindelse (fx tilsluttet skole-wi-fi)

Aktivere en ny AV1 ved at modtage et nøgleord

Tilføje WiFi netværk

Genstarte en AV1

Tilgå skoleressourcer

Se data om hvor meget en tilknyttet AV1 bruges

Brugere med højere adgangsniveau (se roller og tilladelser) kan også:

Tilknytte AV1'er

Fjerne blokering af en AV1, hvis brugeren har forsøgt at tage et screenshot og derfor blev blokeret

I portalen

‍AV1'er
På hjemmesiden kan du se alle AV1 serienumre i din organisation. Du kan også se den udpegede hoved-skoleassistent, status for AV1 og den dato, hvor AV1 blev streamet sidste gang. Alle kolonner kan sorteres.

AV1'er er organiseret på tre lister:
‍
‍Tilknyttet
‍AV1'er på denne liste er tilknyttede.

‍Klar til tilknytning
AV1'er på denne liste er ikke tilknyttede.

Utilgængelige
AV1'er på denne liste har ikke en aktiv servicepakke. Kun AV1'er med en aktiv servicepakke kan tilknyttes.

Administration af en AV1

For at se en AV1's individuelle visning, klik på AV1'en på listen.

Om denne AV1
I dette afsnit kan du se detaljerede oplysninger om AV1 enheden. Administratorer kan navngive AV1'en for at gøre den nemmere at finde. Desuden har du mulighed for at sende en genstart-signal til AV1.

Navngivning af dine AV1 enheder

Som administrator vil kunne tilføje et navn til en AV1 enhed. Dette navn vil være synligt for andre administratorer og Skolekontakter og vil komme frem på dashboardets liste over dine AV1'er.

Opret nye nøgleord
‍Et nøgleord er påkrævet for at tilslutte en AV1 til elevens telefon eller tablet. AV1 nøgleordet er unikt, og kan kun bruges en gang af eleven på en enhed. Hvis eleven skifter enhed, skal du oprette et nyt nøgleord. I AV1 Admin-portalen kan du generere nye nøgleord efter behov.

Tilføj noter
Du kan tilføje noter om alt, hvad der er relevant for den fysiske AV1-enhed i noteafsnittet.
‍

Folk

‍På Personer-siden kan du se brugere af AV1 Admin-portalen. Der er to forskellige brugertyper; administratorer og Skolekontakter.

Administratorer har det højeste adgangsniveau til din organisations AV1 Admin-portal. De kan se og administrere alle AV1'er i portalen. Administratorer kan også invitere nye administratorer, tilføje og slette skoleassistenter.

En skoleassistent har kun tilladelse til at se information om den AV1, som en administrator har allokeret til vedkommende.

Administratorer kan redigere skoleassistenters tilladelser og kontaktoplysninger via Folk-siden eller i en AV1's individuelle visning.

På nuværende tidspunkt er det ikke muligt for en administrator at være skoleassistent.

‍

Ressourcer

‍Vi har udarbejdet en række ressourcer til skoler, som kan downloades via admin-portalen. De indeholder brevskabeloner til lærere og forældre, klasseinformation og lektionsplaner til præsentation af AV1, WiFi, teknisk information til IT-personale og privatlivs- og sikkerhedsdokumenter.